Każda firma posiada mnóstwo dokumentów dotyczących jej funkcjonowania. Do takich ważnych dokumentów zaliczamy między innymi umowy z pracownikami, umowy z dostawcami usług, kontrakty z naszymi kontrahentami czy na przykład wystawione i odebrane faktury. Aby przedsiębiorstwo mogło sprawnie funkcjonować potrzebny jest sprawny system przesyłania informacji. Coraz częściej stosuje się elektroniczny obieg faktur oraz innych ważnych dokumentów. Jest to znacznie prostsza i skuteczniejsza forma wymiany informacji niż tradycyjna. Czy wyobrażamy sobie w dobie dwudziestego pierwszego wieku chodzić codziennie na pocztę, aby wysłać kilka dokumentów do naszych klientów lub dostawców? W dzisiejszych czasach większość z nas odpowie – nie. Wystarczy pobrać maila od naszego klienta, dołączyć załącznik w formacie pdf lub innym i kliknąć przycisk wyślij. Dokument, który chcemy dostarczyć w przeciągu kilku sekund ląduje na biurku naszego odbiorcy. Jeżeli ktoś jeszcze nie korzysta z takiego rozwiązania powinien jak najszybciej to zmienić.
